CONFORMITÉ DE LA CULTURE DE KNIGHT

Thérapeutique Knight est une société pharmaceutique spécialisée panaméricaine (hors États-Unis) qui vise à offrir aux patients d’Amérique latine et du Canada des médicaments novateurs et abordables qui transforment leur vie, grâce à l’acquisition, à l’octroi de licences, au marketing et à la commercialisation de produits pharmaceutiques d’ordonnance innovants et de produits génériques de marque sur ces marchés.

Knight s’engage à exercer ses activités sur tous ses territoires conformément aux lois et réglementations en vigueur. Pour garantir la conformité, Knight a mis en place et exécute un programme de conformité efficace fondé sur les valeurs de la Société et composé de divers éléments destinés à aider tous les employés à prévenir la violation des lois, des règlements ou des politiques et procédures de la Société, et à promouvoir une solide culture éthique au sein de l’organisation. Si Knight a connaissance de violations de la loi ou de ses politiques et procédures, la Société enquêtera sur le sujet et, le cas échéant, appliquera des mesures disciplinaires et correctives afin d’éviter de nouvelles violations.

Les dirigeants de Knight jouent un rôle primordial en relayant les lignes directrices du programme auprès de leurs équipes respectives, en agissant avec exemplarité et en encourageant un dialogue ouvert avec les employés de sorte qu’ils se sentent à l’aise pour rapporter toute préoccupation relative à des violations de ces politiques et procédures.

Les éléments fondamentaux du programme de conformité de Knight sont décrits ci-dessous et sont dynamiques et révisés en permanence afin de procéder à des ajustements ou à des améliorations si nécessaire.

PROGRAMME DE CONFORMITÉ DE KNIGHT

Politiques et procédures écrites

Knight a créé des politiques, des procédures et des pratiques écrites en matière de conformité qui orientent le comportement de ses employés dans le cadre de leurs activités quotidiennes.

Le Code de conduite et d’éthique professionnelle ne constitue qu’une partie du programme global destiné à garantir que les employés du monde entier respectent les normes appropriées et se conforment à toutes les exigences légales qui influent sur le mode de fonctionnement de Knight, y compris les lignes directrices du secteur pharmaceutique, les lois, les réglementations et les orientations dans chaque pays où Knight exerce ses activités. Outre le Code de conduite et d’éthique professionnelle, d’autres politiques ont été conçues et appliquées pour souligner l’engagement de la Société envers la conformité et sa responsabilité. Knight communique ses politiques et procédures via des activités de formation en direct et via l’intranet corporatif.

Chef de la conformité et comités de conformités

Knight est résolue à garantir que le chef de la conformité dispose de la capacité requise pour mettre en œuvre des réformes dans la Société, le cas échéant, et pour exercer son jugement en toute indépendance.

Le service de conformité coopère étroitement avec les comités de conformité et sollicite leurs avis et conseils sur la mise en œuvre et les modifications du programme de conformité.

Le comité de conformité se compose de cadres supérieurs de Knight et est chargé d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques potentiels liés à l’exécution des processus de Knight, notamment les interactions avec les professionnels de la santé et d’autres intervenants. Le comité de conformité préconise un comportement éthique et une sensibilisation aux politiques et procédures de Knight pour renforcer la responsabilité et veiller à l’amélioration continue de ces processus. 

Formation et éducation

Un élément crucial du programme de conformité et de la création d’une culture éthique chez Knight repose sur la formation et la communication aux employés, en toute transparence et honnêteté, des obligations juridiques et éthiques en vertu des lois, règles, règlements, normes sectorielles et politiques et procédures de la Société en vigueur. Les employés doivent comprendre le rôle qui leur incombe pour assurer le succès du programme de conformité de Knight.

Knight a déployé des programmes de formation destinés à sensibiliser les employés au Code de conduite et d’éthique professionnelle, aux politiques de conformité nouvelles et existantes, ainsi qu’aux normes et procédés régissant leurs fonctions. Le contenu de la formation englobe les lois et réglementations qui affectent la conduite des affaires de Knight et est adapté pour répondre aux exigences régionales spécifiques.

Les nouveaux employés bénéficient d’une formation à la conformité dans le cadre de leur intégration et tous les employés suivent des formations continues sur la conformité chaque année. Knight dispense des formations supplémentaires à l’ensemble de la Société ou aux services et/ou unités commerciales selon les besoins.

ts additional training for the entire company or departments and/or business units on an as-needed basis.

 

Canaux officiels de communication

Knight est résolue à favoriser le dialogue entre la direction et les employés à propos du signalement des préoccupations ou des points relatifs à la non-conformité.

Tous les employés de Knight sont tenus de signaler les comportements répréhensibles (soupçonnés ou confirmés) et sont incités à discuter de ces questions ou préoccupations avec leurs supérieurs immédiats, le service des ressources humaines, le service de la conformité ou d’autres membres de l’équipe de direction.

Les employés de Knight peuvent également signaler les cas de non-conformité par notre ligne directe d’éthique, un canal de communication confidentiel mondial disponible en plusieurs langues, 24 heures sur 24, 365 jours par an, par lequel les employés, les fournisseurs, les clients et les autres parties intéressées ont la possibilité de dénoncer les cas de mauvaise conduite (soupçonnés ou confirmés) ou les cas contraires au Code de conduite et d’éthique professionnelle de Knight.

La ligne directe d’éthique est gérée en toute indépendance par le service de conformité, qui reçoit directement tous les signalements pour les analyser grâce à un système garantissant de strictes normes de confidentialité.

Knight adopte toutes les mesures nécessaires en vue d’assurer la confidentialité des informations reçues et le traitement équitable de toute personne présumée impliquée dans les actes signalés, dans le respect de son droit à la défense. La présomption d’innocence est également garantie à toutes les personnes concernées. Knight ne tolérera aucun type de sanction ou de représailles à l’encontre des personnes qui, de bonne foi, signalent d’éventuelles violations du Code de conduite et d’éthique professionnelle.

Audit et surveillance

Pour garantir le respect du programme de conformité, un processus d’évaluation constante doit être instauré, amélioré et maintenu afin de déterminer si les fondements du programme sont respectés.

Le contrôle et l’audit internes sont partie intégrante du programme de conformité global de Knight. Un contrôle et un audit efficaces sont susceptibles de déceler et de prévenir les écarts de nature à soulever des préoccupations en matière de conformité. Les fonctions de conformité et d’audit interne de Knight exercent diverses activités de surveillance afin de repérer les problèmes potentiels de non-conformité et d’y répondre. Le programme de contrôle et d’audit de la conformité est amendé si nécessaire suite à de nouvelles exigences réglementaires, à des changements dans les pratiques commerciales et à d’autres facteurs.

Procédures et actions disciplinaires

Le Code de conduite et d’éthique professionnelle de Knight et les politiques de la Société sensibilisent les employés à l’engagement de Knight en matière de conformité. Il incombe à chacun des employés de lire, comprendre et suivre ces documents d’orientation.

Le non-respect des politiques et procédures en vigueur de Knight, ainsi que du programme de conformité global, constituera une violation de la politique de la Société et entraînera des mesures disciplinaires appropriées, allant jusqu’au licenciement des employés de Knight. Chaque situation sera examinée au cas par cas, mais la Société prendra systématiquement des mesures disciplinaires appropriées pour sanctionner la non-conformité et décourager les violations futures.

Enquêtes

Le programme de conformité de Knight prône une réponse rapide et des mesures correctives pour les situations problématiques détectées, selon les circonstances. Peu importe la façon dont un problème de conformité potentiel est soulevé, il fera l’objet d’un examen minutieux, d’une enquête en temps opportun et d’une résolution appropriée.