CONFORMITÉ DE LA CULTURE DE KNIGHT
Thérapeutique Knight est une société pharmaceutique spécialisée
panaméricaine (hors États-Unis) qui vise à offrir aux patients d’Amérique latine et
du Canada des médicaments novateurs et abordables qui transforment leur vie, grâce à
l’acquisition, à l’octroi de licences, au marketing et à la commercialisation de produits
pharmaceutiques d’ordonnance innovants et de produits génériques de marque sur ces marchés.
Knight s’engage à exercer ses activités sur tous ses territoires conformément aux lois et
réglementations en vigueur. Pour garantir la conformité, Knight a mis en place et exécute un
programme de conformité efficace fondé sur les valeurs de la Société et composé de
divers éléments destinés à aider tous les employés à prévenir la
violation des lois, des règlements ou des politiques et procédures de la Société, et
à promouvoir une solide culture éthique au sein de l’organisation. Si Knight a connaissance de
violations de la loi ou de ses politiques et procédures, la Société enquêtera sur le sujet
et, le cas échéant, appliquera des mesures disciplinaires et correctives afin d’éviter de
nouvelles violations.
Les dirigeants de Knight jouent un rôle primordial en relayant les lignes directrices du programme
auprès de leurs équipes respectives, en agissant avec exemplarité et en encourageant un dialogue
ouvert avec les employés de sorte qu’ils se sentent à l’aise pour rapporter toute
préoccupation relative à des violations de ces politiques et procédures.
Les éléments fondamentaux du programme de conformité de Knight sont décrits ci-dessous et
sont dynamiques et révisés en permanence afin de procéder à des ajustements ou à
des améliorations si nécessaire.
PROGRAMME DE CONFORMITÉ DE KNIGHT
Knight a créé des politiques, des procédures et des pratiques écrites en matière
de conformité qui orientent le comportement de ses employés dans le cadre de leurs activités
quotidiennes.
Le Code de conduite et d’éthique professionnelle ne constitue qu’une partie du programme global
destiné à garantir que les employés du monde entier respectent les normes appropriées et
se conforment à toutes les exigences légales qui influent sur le mode de fonctionnement de Knight, y
compris les lignes directrices du secteur pharmaceutique, les lois, les réglementations et les orientations
dans chaque pays où Knight exerce ses activités. Outre le Code de conduite et d’éthique
professionnelle, d’autres politiques ont été conçues et appliquées pour souligner
l’engagement de la Société envers la conformité et sa responsabilité. Knight
communique ses politiques et procédures via des activités de formation en direct et via l’intranet
corporatif.
Knight est résolue à garantir que le chef de la conformité dispose de la capacité requise
pour mettre en œuvre des réformes dans la Société, le cas échéant, et pour
exercer son jugement en toute indépendance.
Le service de conformité coopère étroitement avec les comités de conformité et
sollicite leurs avis et conseils sur la mise en œuvre et les modifications du programme de conformité.
Le comité de conformité se compose de cadres supérieurs de Knight et est chargé
d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques potentiels liés à
l’exécution des processus de Knight, notamment les interactions avec les professionnels de la
santé et d’autres intervenants. Le comité de conformité préconise un comportement
éthique et une sensibilisation aux politiques et procédures de Knight pour renforcer la
responsabilité et veiller à l’amélioration continue de ces processus.
Un élément crucial du programme de conformité et de la création d’une culture
éthique chez Knight repose sur la formation et la communication aux employés, en toute transparence et
honnêteté, des obligations juridiques et éthiques en vertu des lois, règles,
règlements, normes sectorielles et politiques et procédures de la Société en vigueur. Les
employés doivent comprendre le rôle qui leur incombe pour assurer le succès du programme de
conformité de Knight.
Knight a déployé des programmes de formation destinés à sensibiliser les employés
au Code de conduite et d’éthique professionnelle, aux politiques de conformité nouvelles et
existantes, ainsi qu’aux normes et procédés régissant leurs fonctions. Le contenu de la
formation englobe les lois et réglementations qui affectent la conduite des affaires de Knight et est
adapté pour répondre aux exigences régionales spécifiques.
Les nouveaux employés bénéficient d’une formation à la conformité dans le
cadre de leur intégration et tous les employés suivent des formations continues sur la conformité
chaque année. Knight dispense des formations supplémentaires à l’ensemble de la
Société ou aux services et/ou unités commerciales selon les besoins.
ts additional training
for the entire company or departments and/or business units on an as-needed basis.
Knight est résolue à favoriser le dialogue entre la direction et les employés à propos du
signalement des préoccupations ou des points relatifs à la non-conformité.
Tous les employés de Knight sont tenus de signaler les comportements répréhensibles
(soupçonnés ou confirmés) et sont incités à discuter de ces questions ou
préoccupations avec leurs supérieurs immédiats, le service des ressources humaines, le service de
la conformité ou d’autres membres de l’équipe de direction.
Les employés de Knight peuvent également signaler les cas de non-conformité par notre ligne
directe d’éthique, un canal de communication confidentiel mondial disponible en plusieurs langues,
24 heures sur 24, 365 jours par an, par lequel les employés, les fournisseurs, les clients et les
autres parties intéressées ont la possibilité de dénoncer les cas de mauvaise conduite
(soupçonnés ou confirmés) ou les cas contraires au Code de conduite et d’éthique
professionnelle de Knight.
La ligne directe d’éthique est gérée en toute indépendance par le service de
conformité, qui reçoit directement tous les signalements pour les analyser grâce à un
système garantissant de strictes normes de confidentialité.
Knight adopte toutes les mesures nécessaires en vue d’assurer la confidentialité des informations
reçues et le traitement équitable de toute personne présumée impliquée dans les
actes signalés, dans le respect de son droit à la défense. La présomption
d’innocence est également garantie à toutes les personnes concernées. Knight ne
tolérera aucun type de sanction ou de représailles à l’encontre des personnes qui, de bonne
foi, signalent d’éventuelles violations du Code de conduite et d’éthique professionnelle.
Pour garantir le respect du programme de conformité, un processus d’évaluation constante doit
être instauré, amélioré et maintenu afin de déterminer si les fondements du
programme sont respectés.
Le contrôle et l’audit internes sont partie intégrante du programme de conformité global de
Knight. Un contrôle et un audit efficaces sont susceptibles de déceler et de prévenir les
écarts de nature à soulever des préoccupations en matière de conformité. Les
fonctions de conformité et d’audit interne de Knight exercent diverses activités de surveillance
afin de repérer les problèmes potentiels de non-conformité et d’y répondre. Le
programme de contrôle et d’audit de la conformité est amendé si nécessaire suite
à de nouvelles exigences réglementaires, à des changements dans les pratiques commerciales et
à d’autres facteurs.
Le Code de conduite et d’éthique professionnelle de Knight et les politiques de la Société
sensibilisent les employés à l’engagement de Knight en matière de conformité. Il
incombe à chacun des employés de lire, comprendre et suivre ces documents d’orientation.
Le non-respect des politiques et procédures en vigueur de Knight, ainsi que du programme de conformité
global, constituera une violation de la politique de la Société et entraînera des mesures
disciplinaires appropriées, allant jusqu’au licenciement des employés de Knight. Chaque situation
sera examinée au cas par cas, mais la Société prendra systématiquement des mesures
disciplinaires appropriées pour sanctionner la non-conformité et décourager les violations
futures.
Le programme de conformité de Knight prône une réponse rapide et des mesures correctives pour
les situations problématiques détectées, selon les circonstances. Peu importe la façon
dont un problème de conformité potentiel est soulevé, il fera l’objet d’un examen
minutieux, d’une enquête en temps opportun et d’une résolution appropriée.